Nuestra nueva realidad nos ha creado una necesidad en el ámbito cultural y del entretenimiento. Así mismo, nos trajo consigo un oleaje de creatividad para encontrar la forma de migrar nuestra actividad a la virtualidad. Una vez adaptados hemos podido recrear experiencias del mundo real por medio de la organización de eventos virtuales y rebasado limitaciones que ya nos habíamos impuesto.

Ésta realidad es un verdadera oportunidad de proyectar nuestros eventos y nuestro talentos. Dado el gran alcance que conlleva el mundo virtual. Un mundo que en esencia, hoy por hoy, es casi tan fundamental como alimentarse. Así pues, uno de los primeros pasos para garantizar el éxito de tu festival es adoptar la postura de que es un evento que «llegó para quedarse». La constancia es el mejor camino para fidelizar a tus seguidores.

La logística es tu mejor amigo

Cuando hablamos de organizar un evento de cualquier índole debemos atribuir gran importancia a la logística. Es una pieza imprescindible, ya que a través de ella podrás garantizar que se cumplan todos tus objetivos principales. Además de suplir todas las necesidades del evento. La gestión de un evento es un proceso complejo, por lo tanto, agota hasta el último recurso y ponte en acción con los siguientes consejos:

• El evento: Detalla el tipo de festival e identifica tu presupuesto y patrocinios.
• Planifica: Ésta etapa es de suma importancia, puesto que abarca tanto la dinámica como los recursos del evento. En primer lugar, define los equipos de trabajo y sus funciones. Luego, traza un plan de acción y mantén una comunicación fluida con todos los participantes.
• Publicita: Prepara todo el material gráfico y promociona tu evento.
• Ejecuta: Pon en acción las actividades en los horarios establecidos, según tu planificación. Además, no bajes la guardia. Prevé cualquier imprevisto y dale una rápida solución en caso de presentarse.
• Cierre: Captura la atención de tu audiencia y participantes hasta el último momento. Así que, prepara tu mejor show como broche final.

5 Tips para la organización de eventos

1. Capta la atención de tu audiencia: En primer lugar, un festival virtual tiene una duración de la mitad del tiempo en que sería presencial. En la virtualidad existen miles de tentaciones, así que haz de tu evento algo dinámico y contundente.
2. Crea experiencias: En esencia no se trata de una simple videollamada. Es un show que darás a tu audiencia, por lo tanto, esfuérzate en que sea lo más cercano a la realidad. Haz un montaje como lo harías siendo presencial, ¡Agota todos los recursos e impresiona!
3. Utiliza la mejor plataforma: Como en todo proceso de planificación, debes prever inconvenientes. Todo puede pasar, así que ¡Mantente preparado!
4. No te limites: Saca provecho de la participación en el festival desde casa y ofrece experiencias reales. Premios, reconocimientos y más. ¡Utiliza siempre tu creatividad!

El mundo virtual está repleto de oportunidades, así que no te quedes atrás para ser partícipe de todo lo que él te ofrece. Te invitamos a conocer acerca de nuestro Festival Pianissimo y que saques lo mejor de ti. Creamos un evento que le apuesta a la cultura del piano.